Datenschutzerklärung

für die NexVane-Bots und das NexVane-Panel

1. Verantwortlicher

Die Kontaktdaten werden gerade ergänzt.

Für die Inhalte und Regeln eines einzelnen Discord-Servers ist zusätzlich dessen Betreiber verantwortlich.

2. Welche Daten wir speichern und wie lange

Die NexVane-Bots verarbeiten Daten nur auf Discord-Servern mit aktiver NexVane-Lizenz. Nachrichteninhalte werden nur in den unten genannten Fällen gespeichert. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten automatisch gelöscht.

Bereich	Daten	Aufbewahrung
Mitgliedsdaten	Discord-ID, Benutzer- und Anzeigename, Profilbild-Adresse, Account-Erstellung, Beitritt/Austritt, Rollen, genutzte Einladung und Einlader.	solange du den Server nutzt bzw. bis zum Widerruf
Aktivitätszähler	Anzahl deiner Nachrichten und deine Zeit in Sprachkanälen (ohne AFK). Nachrichteninhalte werden dafür nicht gespeichert.	solange du den Server nutzt bzw. bis zum Widerruf
Level-System	Gewertete Nachrichten und Voice-Minuten, Bonus-XP, Erfolge, Aufgaben und Änderungen durch das Team.	solange du den Server nutzt bzw. bis zum Widerruf
Profil-Log	Änderungen an Benutzername, Anzeigename, Server-Name, Server-Tag, Profilbild, Banner, Avatar-Deko und Status – jeweils vorher/nachher, inklusive Kopien der Bilder.	1 Jahr
Letzte Nachrichten	Deine letzten 5 Nachrichten pro Server (Text, Kanal, Zeitpunkt, Anzahl Anhänge) – nur für das Team als Moderations-Kontext. Bereiche, die nur Admins sehen, werden nicht erfasst.	30 Tage, immer nur die letzten 5
Nachrichten-Log	Gelöschte und bearbeitete Nachrichten (Inhalt vorher/nachher, Zeitpunkt, wer gelöscht hat) als Kontext für Moderationsfälle.	30 Tage
Automatische Prüfung (Automod)	Neue Nachrichten (Text, Bilder, Videos) werden automatisch gegen die Server-Regeln und die Discord-Richtlinien geprüft. Gespeichert werden nur gemeldete Nachrichten als Beweis. Hat ein Server ein externes KI-Modul hinterlegt, wird der Inhalt zur Prüfung an diesen Anbieter übertragen.	gemeldete Inhalte 1 Jahr
Sprachkanäle	Beitritte, Wechsel und Austritte (Voice-Verlauf), Voice-Banns sowie Bilder, die in Voice-Chats geteilt werden.	Verlauf 1 Jahr, Bilder 30 Tage
Moderation	Reports, Verwarnungen, Sanktionen und deren Verlauf samt Beweisen. Bei einer Sperre für Entbannungsanträge verlängert sich die Frist bis 1 Jahr nach deren Ende.	Beweise 1 Jahr ab der Sanktion
Tickets, Gilden-Bewerbungen und Leihen	Formularangaben, Nachrichten, Dateien und das Ergebnis.	1 Jahr nach dem Schließen
Geteilte Links	Links, die du über /link teilst, und die Entscheidung des Teams.	1 Jahr
Verknüpfte Accounts	Wenn du mit /verknuepfen einen Plattform- oder Spiel-Account verknüpfst: Account-ID, Name, Profil-Link und – bei Spielen mit Charakterliste – die Charakternamen bzw. die Angaben, die du selbst einträgst. Die Anmeldung läuft über die offizielle Seite des Anbieters; Passwörter und Zugriffs-Token speichern wir nicht. Wer die Verknüpfung sehen darf, stellst du mit /accounts ein (das Team sieht sie immer).	bis du sie entfernst oder widerrufst
Geburtstag	Wenn du ihn mit /geburtstag einträgst: Tag, Monat und – nur wenn du es angibst – das Jahr (für das Alter im Glückwunsch) sowie ob er öffentlich ist. Am Geburtstag gibt es einen Glückwunsch und für den Tag eine Rolle.	bis du ihn entfernst oder widerrufst – Tag, Monat und das zuletzt gefeierte Jahr bleiben auch danach gespeichert, damit sich das Datum nicht für zusätzliche Geburtstags-XP verschieben lässt (bis zum Widerruf)
Web-Panel	Bei der Anmeldung mit Discord: Discord-ID, Name, Profilbild und deine Server. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, keine Tracking-Cookies.	für die Dauer der Sitzung

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, um die Server-Funktionen bereitzustellen (Level, Tickets, Sprachkanäle, Gilden) auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Moderation, zum Schutz vor Spam, Raids, Betrug und Regelverstößen und zur Beweissicherung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort

Die gesamte NexVane-Infrastruktur und die Datenbank werden in der Europäischen Union betrieben. Discord selbst verarbeitet Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

5. Deine Rechte

Auskunft: Mit /datenschutz → „Meine Daten“ bekommst du eine Übersicht und eine vollständige Datei deiner Daten auf dem jeweiligen Server.
Widerruf: Mit /datenschutz → „Einwilligung widerrufen“ (Bestätigung per Direktnachricht). Der Widerruf gilt für den jeweiligen Server: Du wirst dort gebannt und deine Daten werden gelöscht. Moderationsfälle, Tickets und Gilden-Tickets bleiben bis zum Ende ihrer Frist. Ein Widerruf ist nur ohne laufende Verfahren möglich (aktive Sanktion, offener Report, Meldung in einem offenen Ticket).
Rückkehr: Nach dem Widerruf bekommst du einen Link zu unserem Appeal-Server. Dort kannst du jederzeit neu einwilligen – der Bann wird dann aufgehoben.
Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit: per E-Mail an den Verantwortlichen.
Beschwerde: bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der deines Wohnorts.